Lo Staff e la Segreteria Organizzativa del Centro Congressi Giovanni XXIII supportano ogni fase dell’organizzazione evento, attraverso specifiche attività di affiancamento e supporto.
Consulenza progettazione evento
- Studio e definizione del concept dell'evento
- Studio e preparazione budget evento
- Definizione del piano media per la promozione e divulgazione dell'evento in linea con gli obiettivi della segreteria scientifica e organizzativa.
Consulenza organizzativa e gestionale (Segreteria Organizzativa)
- Affiancamento alla segreteria scientifica
- Supporto logistico per i relatori
- Gestione partecipanti: prenotazione voli, gestione transfer e alloggi.
- Selezione e coordinamento di hostess, interpreti, addetti.
- Prenotazione di coffee break, buffet, colazioni di lavoro,
- Gestione e supporto per eventi post congressuali (cene di gala, tour turistici, concerti, etc…)
- Organizzazione video live dalle Sale (streaming/videoconferenza con 3 linee ISDN)
Consulenza di comunicazione
- Progettazione e realizzazione degli strumenti promozionali (poster, locandine, flyer istituzionali)
